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IPD系列訪談·第二期丨任英杰:從偶然成功到必然
集成產品開發(Integrated Product Development,簡稱IPD)是一套高效的產品開發管理體系,目前在華正新材已步入推行與優化階段。IPD這項幫助眾多企業從偶然成功走向必然之路的利器,勢必將在華正生根、深入,不斷優化成為一套適合華正的、標準化的、持續穩定交付高質量產品的集成管理系統,實現“成為高端電子基礎材料和特種復合材料等新材料應用領域總體解決方案的提供商”的宏偉愿景。



編者按:

本月起,我們每月將邀請IPD體系中的核心人物,了解他們是如何以身作則、將IPD思想融入實際工作,讓IPD管理體系的種子在華正開花結果。開啟本次IPD系列訪談的是華正最貼近一線的負責人們,他們將與我們分享IPD推行過程中的新發現、新思考。
研發作為IPD體系中重要的一環,今天做客訪談的是通信材料研究院院長任英杰博士,他將與研究院PMO主管蔡燦一起,聊聊研發視角下的IPD體系。




人物專訪:任英杰


通信材料研究院院長

IPMT委員


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“從偶爾成功到體系建設


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記者:

    許多企業在發展的過程中會遇到一個類似的問題:產品研發的成功具有一定的偶然性、依靠的是“個人英雄”,一個項目能否取得成功,主要靠項目經理和運氣。那么對于華正來說,在推行IPD之前,您認為我們取得項目成功的主要因素是什么?

 任院長:


在IPD開展之前,華正有一套基礎的開發管理模式,但并沒有運作起來。以前主要還是根據市場人員和上級領導獲取的信息,由研發經理進行任務的指派,但這些任務指派其實沒有做過充分的客戶需求、投資回報率、資源配置要求等分析,都是比較主觀的判斷。


在接下來的開發過程中,大家都想立即開展研發工作,以求快速占領市場、滿足客戶要求,但其實缺少對需求的充分分析和整體方案的策劃。我們一味地追求“快”,像在抽“盲盒”,缺失了重要的過程資料和研發過程中的質量管控、忽略了系統性的數據分析總結等等。總的來說,推行IPD之前,我們的產品開發確實存在一定的偶然性。



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記者:

    您提到,舊模式下存在主觀判斷不全面的風險、開發求快損失質量的風險。為了解決這些問題,咱們在推進IPD體系之前做過什么樣的探索呢?效果如何?

 任院長:

    之前我們也做了一些探索,像項目管理、開發團隊構建等等。我們探索過程中遇到的問題,第一是項目單純靠人的努力來推進,而人普遍是有惰性的;第二是流程的不完善,導致開發過程不規范。所以我們現在希望能夠借助IT工具、落實固化IPD流程,來幫助我們更好地做項目管理,完善過程中的質量把控、固化過程文件的交付,規范和強化跨部門的團隊配合。

除此之外,我們自身的觀念和意識,我覺得還要做一些改變。IPD集成產品開發是要整合公司各個部門的力量,通過公司各個部門的配合來完成新產品開發。包括市場需求的導入、配方的開發、工藝的實現、設備操作的規范、生產過程的品質控制、采購管理、成本管理、客戶服務等各個角度,是一整套系統。


    IPD是一套比較復雜的系統,過往許多公司的經驗表明:推行IPD,新產品開發的短期效率是會下降的,但新產品的質量管理,(根據)這套方法和理論,會建立得比較好;在未來一些更先進的產品開發中,它又會起到一個效率提升的作用。


■ 記者:

    是的,從短期看可能會有一定程度的效率的損失、付出一些代價,但從長期看還是有很大綜合效率的提升的。那么在IPD體系推行前期,從研究院的角度來說,您認為最主要、最亟待解決的一個問題是什么?

 任院長:

   (主要問題是)開發什么產品。這個相當于我們前端的需求導入,要告訴研發人員:我們要做什么、需要配置哪些資源。因為現在機會太多,到底哪些機會最終對公司未來的收益、人才梯隊的培養,以及在行業內的影響力是有利的?是不是所有的需求都要去做,還是說我們要有側重點、有目標地做一些挑選呢?這是目前最需要重視和解決的問題。

另外比較重要的一點,IPD的理念是要看未來,要把握趨勢,把未來市場和客戶需求了解并分析清楚、提前布局,我們不能老跟在別人后面跑


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基礎打扎實、視野更廣闊、能力再提升,成就行業引領者



■ 記者:

    在需求導入這個部分,您認為我們研究院的同事可以做哪些工作?

 任院長:

    研發人員對技術趨勢會有一定的敏感度,除了目前客戶比較緊急的需求,他們能夠看到其他短期、長期的技術需求;還可以從技術角度分析需求,比如配合我們的市場人員一起完成技術可行性方案。為了達到未來成為創新者引領者的目標,我們可以把目光再放長遠一些,從技術趨勢的角度去考慮、考察未來的產品需求。

其次,我們的共用基礎模塊比較薄弱。為了匹配公司未來發展的方向和目標、應對行業發展要求、面向更前沿的趨勢,我們需要把基礎理論知識搞清楚、打扎實,才更容易在此之上做一些引申和演化,通過對基礎技術更深入的研究,最終構建一套我們自己的技術體系。就像生產一輛車,不能臨時設計研發各個部件,而是要在前端就完成各個基礎模塊的構建,等要生產這個產品時,其實在前期就已經把60%~70%的工作做完了,最后只要把這些基礎模塊適當地調整和匹配就可以了。



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■ 記者:

    我們研究院的同事會在IPD團隊中擔任開發代表和測試代表兩個角色,您認為這樣的角色對他們提出了什么要求?為了實現IPD跨部門團隊的協同開發,研究院在人才梯隊的建設和培養上做哪些工作呢?


 任院長:

    首先我覺得比較重要的還是觀念和意識,無論是開發代表、測試代表還是其他代表,都要貫徹IPD體系的系統思維,能夠站在團隊和產品實現的角度去看待問題,只有這樣才能了解自己作為代表應當承擔什么樣的責任、團隊中各個角色應該怎么樣配合。


第二,從能力角度來說,開發代表和測試代表都要有一定的邏輯思維能力,能夠在技術方面抓住并把控產品開發過程的關鍵要素。另外也要有良好的學習能力和解決問題的能力,以及在工作中表達溝通的能力。


第三,要對客戶需求和產品有更深刻的了解。比如在產品開發過程中,測試代表要對產品性能參數、測試方法有深刻的認識,這樣才能按照客戶的需求來設計測試方法、配置測試資源。另外也希望測試代表在測試過程中能識別出影響因子,然后進行改善和控制,開發出一個更好的測試標準方法,這個標準方法能成為行業標桿——這是對測試代表更高的要求。總的來說,深入了解客戶的需求是各個代表都需要去做的,每個代表都要站在自己的專業領域上,深入地去了解客戶需求。





IPD寄語


■ 記者:

    交流到最后,請您對IPD變革工作做一個總結和寄語吧

 任院長:

    我相信未來通過各個部門、各位同事共同努力,我們可以把整個IPD流程梳理得更清晰、執行得更到位,能更好的指導我們的工作,把偶然成功變成必然


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